居家办公效率太低?请收下这份超全指南!

日期:2022-04-13

起床先思考三件事

一日之计在于晨。早上起来之后,需要认真考虑三件事。

1. 今天有哪些工作是必须完成的?可以把必须完成的工作都列出来,当天事,当天毕。居家办公也需要一个明确的计划和日程表,这样对于提升效率和成就感非常有帮助。根据工作计划,合理安排每天的工作内容,按照优先级排序,给自己设置一份TO DO LIST,每天结束工作之前做好第二天工作规划。

2. 今天有哪些时间段可以集中精力工作?对于居家办公的人来说,大家除了工作之外,每天还要应付很多家里的事情,尤其是在家上网课的孩子。虽然看上去有一整天的时间,可大多数时间会被碎片化,因此有些占据时间的事情要提前跟家里人协调,尽量多留出长段时间去做困难、复杂的工作。

3. 今天会有哪些干扰自己工作的事情?大致算一下一整天会有哪些事情占据你的时间。比如说陪孩子的时间、做家务的时间、外出做核酸的时间等等。这样便于合理安排一天的工作生活,模块化自己的工作时间

设立工作地点,营造良好办公氛围

专属的工作区域。如条件允许,建议给自己在家中找一个最能够集中精力的办公区域,区分休息和办公空间。摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛,这样既能避免家人的打扰,也能通过特定的地点和陈设,让自己更快进入办公状态。

正式的工作着装。穿着舒服的睡衣或许是在家工作的一大福利,但这样可能不利于你进入工作状态。穿上平时在办公室习惯的服装,更能有上班的感觉,开视频会议也不至于尴尬。

专注的工作氛围。家人在看到我们在家里,往往潜意识会认为我们处在放假状态,可能有时会喊我们帮一下家务,照顾一下孩子等。这个时候,我们应该语气很坚定地告诉家人,我们正在办公,需要安静的环境和集中精力。

及时沟通,拆分任务

远程办公时沟通显得尤其重要,所以一定要加强定期的沟通,遇到比较着急的工作问题要及时电话沟通,将工作内容拆分,明确负责人和完成日期,及时追踪调整工作节奏和进度。

与上下级同步自己的进程。在家工作时,大家会把精力放在自己的工作,也会担心打扰其他同事而尽可能不频繁与同事互动。实际上,这是不利于工作信息传递的,越居家,就越需要进行信息同步。让别人知道你手上工作的进展,尤其是你的工作需要对接其他人,更需要时刻同步。除此之外,为了提高交流效率,也要将自己的工作节奏告知同事,比如你什么时间段需要监督一下孩子上网课的情况,这样别人也就会尽可能不在那个时间段打扰你。

任何情况下,别忘记给反馈。工作不会因为居家而变得一帆风顺,当工作进展不顺利时,在没有领导督促和办公环境约束的情况下,人本能会选择逃避,把事情先放一放,稍后再说吧。其实哪怕工作一时半会无法解决,没有关系,结合自己的时间安排,给对方正常的进度反馈,告诉对方你什么时间可以空下来好好跟进这个事情。同时也了解一下对方的时间安排,做到各自居家能搞定各自的事情,又不耽误工作上的协作。

保持工作节奏,做到松弛有度

合理休息,适当锻炼。在长时间工作后,站起来活动活动,在阳台透透气,眺望一下远方。进行一些合理的锻炼,增强抵抗力和免疫力,有效降低染风险。居家办公要做到起居有常,按时入睡,合理休息,保证每日睡眠时间。

记得切换回居家状态。居家办公的时候很容易变得“公私不分”,把全部时间都用来工作。很多人毕竟需要照顾家庭,因此,也设定一个下班的闹钟吧,提醒自己休息和回归家庭生活,让自己好好休息一下。